La journée familles du CSE clé en main

Le kit en quelques mots

Organiser une journée familles quand on est élu ou bénévole, c'est jongler avec les devis, l'assurance, les inscriptions, la météo et une équipe qui n'est pas animatrice de métier. Ce kit remet tout dans l'ordre : quoi décider, quand, avec qui, et pour combien.

Vous y trouvez le choix du lieu, de la durée et des prestataires avec des ordres de grandeur de coût, un rétroplanning sur 12 semaines, la répartition des rôles et l'ordre du jour de la réunion de lancement, un budget type pour 150 participants, les quatre messages aux salariés prêts à copier, le programme minuté de l'après-midi et de la journée, 10 stands de jeux en fiches d'une page (matériel en quantités, nombre de bénévoles, durée de passage) et un rallye des familles de 45 minutes entièrement détaillé. S'y ajoutent les consignes de sécurité (enfant perdu, secours, chaleur, plan B, droit à l'image), la méthode du bilan et 7 modèles à imprimer, plus les textes modifiables en Word.

Il s'adresse aux CSE, comités d'entreprise, amicales du personnel et associations qui accueillent de 50 à 300 personnes. Suivez le calendrier semaine par semaine, distribuez une fiche à chaque bénévole de stand, et gardez le dossier rempli pour l'édition suivante.

Comment s'en servir

1. Réunion de lancement : formule, date, budget, rôles.
2. Devis, autorisations et assurance, puis annonce aux salariés.
3. Inscriptions, collecte du matériel et réunion des bénévoles.
4. Le jour J : accueil, stands, rallye des familles, goûter.
5. Questionnaire, bilan financier et compte rendu au CSE.