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Couverture du fichier : Le kit du directeur d'accueil de loisirs
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Jeuphorie Pro

Le kit du directeur d'accueil de loisirs

Un classeur qui calcule tout seul l'encadrement, le planning et le budget, et six modèles de documents.

Âge
Accueils de loisirs
Pour
Équipes de 2 à 30 personnes
Durée
Toute l'année
Lieu
Excel, LibreOffice, Google Sheets
Préparation
15 min pour l'adapter
Fichier
12 pages A4 et un classeur

29 €

En vente très bientôt

Le fichier est prêt. Les ventes ouvrent dans quelques jours : en attendant, recevez nos 3 grands jeux offerts.

Abonnés Jeuphorie Pro : 30 % de réduction, 40 % pour les structures.

Le kit en quelques mots

Un classeur pensé par un directeur adjoint d'accueil de loisirs pour ses collègues. Vous saisissez les inscriptions et l'équipe présente : le classeur calcule le nombre d'animateurs nécessaires pour chaque journée et affiche OK ou MANQUE. Les taux sont réglables selon le type d'accueil.

L'onglet Équipe compare la qualification de l'équipe aux seuils de référence. Le planning calcule les heures et signale les journées trop longues. Le budget et le journal des dépenses se remplissent au fil de l'eau et calculent l'écart et le coût par enfant.

Le guide explique chaque onglet et la méthode pour s'en servir au quotidien, et fournit six modèles de documents : projet d'animation, préparation d'une sortie, réunion d'équipe, évaluation d'un temps fort, accueil d'un nouvel animateur, répartition des tâches.

L'onglet Présences et taux du classeur, avec le calcul automatique de l'encadrement
L'onglet « Présences et taux » : le classeur signale tout de suite le jour où il manque un animateur.

Comment s'en servir

  1. Réglages : la structure, la période et les taux d'encadrement.
  2. L'équipe et sa qualification.
  3. Les présences, jour par jour, avec le calcul de l'encadrement.
  4. Le planning de la semaine et ses alertes.
  5. Le budget prévisionnel, puis le réalisé au fil des dépenses.

Questions fréquentes

Comment je reçois le fichier ?

Juste après le paiement, un lien de téléchargement s'affiche et arrive aussi par mail. Vous pouvez télécharger le fichier plusieurs fois.

Faut-il une imprimante couleur ?

Non. Les fichiers sont au format A4 et restent lisibles en noir et blanc. La couleur rend seulement les pièces à imprimer (affiches, cartes, diplômes) plus jolies.

Puis-je l'utiliser plusieurs fois ?

Oui, autant de fois que vous le souhaitez, pour votre famille, ou pour toutes les animations de l'association ou de la structure qui l'achète. Le partage en ligne et la revente ne sont pas autorisés.

Mon association ou ma structure peut-elle payer par virement ?

Oui. Écrivez-moi avec le nom de la structure : je vous envoie un devis, puis une facture. Pour une équipe entière, l'abonnement Jeuphorie Pro Structure est souvent plus avantageux.

Et si le fichier ne me convient pas ?

Écrivez-moi : une question de règle, une adaptation à votre groupe, un problème d'impression, je réponds sous 48 heures ouvrées. Le droit de rétractation et ses conditions pour les fichiers téléchargés sont expliqués dans les conditions de vente.