Le livret d'accueil de l'équipe d'animation

Le kit en quelques mots

Un nouvel animateur arrive souvent la veille, parfois le matin même, quand la direction a le moins de temps. Ce qu'on lui explique en courant dans le couloir, il en oublie la moitié. Le livret d'accueil met par écrit ce que chacun doit savoir avant d'être seul avec des enfants : il évite de tout répéter à chaque arrivée et sécurise les premiers jours.

Le guide de 26 pages détaille la réunion de préparation avant les vacances (ordre du jour minuté sur 3 heures, décisions à prendre, place des nouveaux), le parcours des trois premiers jours en binôme, l'accompagnement d'un stagiaire BAFA avec ses entretiens et une grille d'observation par compétences, le contenu du livret rubrique par rubrique avec un exemple rédigé pour chacune, dix fiches réflexes prudentes (soins, accident, enfant introuvable, départs, PAI, suspicion de maltraitance…) et la vie d'équipe. Cinq modèles sont prêts à imprimer : fiche d'accueil, grille d'observation, compte rendu d'entretien, fiche de poste, fiche réflexe vierge.

Le fichier Word contient le livret complet, déjà rédigé, avec les passages à adapter entre crochets : il suffit de le compléter, de faire valider les procédures par votre organisateur et de l'envoyer à l'équipe avant la réunion de préparation.

Comment s'en servir

1. Lire le guide et ouvrir le livret Word.
2. Compléter les passages entre crochets et faire valider les fiches réflexes.
3. Envoyer le livret à l'équipe avant la réunion de préparation.
4. Accueillir chaque nouveau avec le parcours en trois jours et sa fiche d'accueil.
5. Suivre les stagiaires BAFA avec la grille et les comptes rendus d'entretien.