Le kit de l'association de parents d'élèves

Le kit en quelques mots

Chaque année, une partie du bureau de l'association de parents change, et la nouvelle équipe repart souvent de zéro : quand convoquer l'assemblée générale, comment tenir la caisse de la kermesse, quelles demandes faire à la mairie, quelle action rapporte vraiment. Ce kit rassemble ce savoir-faire en un seul document, avec des exemples chiffrés pour une école de 200 élèves.

Vous y trouvez une année type mois par mois, la différence entre l'association et les représentants élus au conseil d'école, la répartition des rôles et une réunion de bureau d'une heure minutée, le déroulé d'une assemblée générale, un budget prévisionnel complet, la tenue du cahier de recettes et dépenses, la caisse d'une fête, 8 actions avec leur recette habituelle et le nombre de bénévoles, les démarches avant un événement et des mots aux familles réécrits. Sept modèles sont prêts à imprimer, et un fichier Word contient neuf courriers à compléter : convocation, procès-verbal, bulletin d'adhésion, demandes à la mairie et à l'école, appel aux bénévoles, remerciements.

Pensé pour les présidents, trésoriers et secrétaires d'associations de parents, nouveaux comme expérimentés, et pour les directions d'école qui veulent aider leur association à démarrer. Lisez-le en début d'année, reprenez le budget avec vos chiffres et ouvrez les courriers au fil des événements. Les règles qui dépendent de vos statuts ou de votre commune sont signalées, avec l'interlocuteur à qui les demander.

Comment s'en servir

1. À la rentrée : l'année type et la répartition des rôles.
2. L'assemblée générale, de la convocation au procès-verbal.
3. Le budget prévisionnel, repris avec vos chiffres.
4. Avant chaque événement : les démarches et le planning des bénévoles.
5. Après chaque événement : la caisse, le bilan et les remerciements.